Prohabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de vulnerabilitat un allotjament temporal o de llarga durada i un acompanyament en els processos d’autonomia (amb o sense suport socioeducatiu) en funció de les necessitats i de la millora de competències que es fixi com a objectiu en cadascun dels projectes o serveis.
DESCRIPCIÓ GENERAL
La persona que ocupa la posició de Director/a de Finances i Administració, en dependència de la Direcció General de l’entitat, formant part de l’equip de direcció i amb un equip a càrrec de 6 persones a qui coordina, elabora i fa el seguiment del pressupost de l’entitat, dels diferents projectes i de les inversions a fer. A més, lidera la realització de pressupostos per a la presentació a convocatòries públiques i la correcta justificació de les subvencions atorgades. També gestiona la comptabilitat, la tresoreria i duu a terme tasques vinculades amb aspectes fiscals i laborals.
FUNCIONS I TASQUES
Elaborar i fer el seguiment del pressupost de l’entitat, dels diferents projectes, així com de les inversions a realitzar:
- Obtenint les dades necessàries, ajustant-les segons les previsions per a l’exercici següent (inflació, incorporacions de nou personal, etc.), confeccionant a partir d’aquelles el pressupost global de l’entitat i defensant-lo davant Direcció general i posteriorment la Junta directiva per a la seva aprovació.
- Fent el seguiment mensual del pressupost de l’entitat i analitzant i justificant les possibles desviacions.
- Preparant pressupostos per inversions a realitzar (p.e. ordinadors, impressores, vehicle, etc.), incloent diferents alternatives de finançament amb pros i contres
- Generant el pressupost de cada projecte: costos de funcionament (lloguer, subministraments, etc.), costos de personal adscrit, amortitzacions i costos indirectes.
- Modificant quan escaigui pressupostos de projectes per venciment i renovació/ canvi de fonts de finançament.
- Duent a terme el seguiment mensual dels pressupostos de cada projecte, així com la seva compartició amb les diferents persones responsables, per a la correcta justificació de les desviacions que es puguin estar produint.
- Presentant a Direcció general les dades fonamentals del seguiment pressupostari mensual i propostes de millora quan escaigui.
Liderar la realització de pressupostos per a la seva presentació a diferents convocatòries i la correcta justificació de les subvencions atorgades:
- Estant atent/a a la publicació de convocatòries interessants (recurrents o noves) per a l’entitat per a rebre finançament per a dur a terme els diferents projectes, per a la realització del pressupost econòmic preceptiu.
- Delegant en persones membres de l’equip la lectura de la documentació vinculada a cada convocatòria, per a què facin un primer pressupost.
- Supervisant el pressupost realitzat, consultant la documentació de la convocatòria i modificant el que escaigui.
- Treballant colze a colze amb la Direcció operativa per a tancar la versió final a incloure a la part econòmica de la convocatòria, tenint en compte el pressupost de projecte elaborat.
- Planificant i elaborant el calendari anual per a la justificació de les diferents convocatòries.
- Creant sistemes per automatitzar el bolcat de dades des de l’aplicació comptable per a poder agilitzar el procés de justificació.
- Assegurant-se que el personal tècnic va recopilant tota la documentació i informació de despesa de cada projecte des del seu inici, per a la seva justificació periòdica i final, garantint en tot moment la correcta imputació d’acord amb les normes de justificació i les directrius internes de l’entitat.
- Supervisant les justificacions econòmiques, memòries finals o intermèdies de les diferents convocatòries elaborades pel personal tècnic, vetllant pel compliment escrupolós dels terminis fixats.
- Rebent notes d’aclariment sobre les diferents convocatòries i requeriments sobre les justificacions i fent-les arribar a la persona tècnica corresponent.
Gestionar la comptabilitat i tresoreria de l’entitat:
- Liderant l’equip de comptabilitat, tot organitzant la seva feina, des de l’atorgament d’autonomia i responsabilitat, resolent dubtes o incidències i aportant una visió global i tranversal d’organització a la seva feina.
- Vetllant per la realització d’una adequada comptabilitat.
- Extraient el màxim profit de l’aplicació comptable (A3) i la seva possible vinculació als CRM immobiliari i laboral.
- Generant una comptabilitat analítica, per projectes.
- Liderant el tancament comptable anual: estats financers, incloent balanços, comptes de resultats i fluxos de caixa.
- Coordinant l'auditoria financera, preparant els documents requerits i responent les preguntes de l’equip d’auditoria.
- Negociant amb entitats bancàries per aconseguir finançament per a la rehabilitació dels habitatges que s’adquireixen.
- Assegurant la correcta comptabilització dels pagaments associats als crèdits o altres formes de finançament.
- Muntant i fent seguiment del sistema de gestió de tresoreria de l’entitat.
- Supervisant que es realitza la conciliació continua dels comptes bancaris.
- Parametritzant el CRM immobiliari per al correcte seguiment de les aportacions de les persones usuàries.
Dur a terme tasques vinculades amb temes fiscals i laborals:
- Garantint el compliment de la normativa fiscal.
- Revisant les declaracions periòdiques més habituals de diferents impostos (IVA, retencions IRPF, resums anuals, model 347, etc.)
- Responent requeriments de l’Agència Tributària o altres administracions fiscals.
- Mantenint interlocució fluida amb la gestoria que duu els temes fiscals de l’entitat.
- Automatitzant el pagament de les nòmines.
- Parametritzant el CRM laboral per a la correcta imputació de les despeses de personal per a la justificació de les subvencions.
Realitzar altres tasques vinculades amb la Direcció de finances i administració:
- Muntant, revisant i seguint el quadre de comandament institucional, construint i avaluant els indicadors de control de gestió per aconseguir un funcionament eficient de l’activitat.
- Negociant quan escau amb proveïdors externs, com els de subministraments, asseguradores, auditories, seguretat, etc.
- Encarregant-se que les decisions preses a l’Equip de direcció, del qual en forma part, i que afecten la seva àrea, es duguin a terme en temps i forma.
- Coordinant-se amb altres responsables de l’entitat com la Directora de Gestió Immobiliària, la Directora Operativa i el Director de Gestió Organitzativa.
- Establint les bases de la col·laboració i redactant convenis per a la prestació de serveis per part de professionals externs.
- Conscienciant tot l’equip de l’entitat sobre les implicacions econòmiques de tot allò que fan per facilitar-ne el seguiment, l’automatització i la justificació de subvencions.
- Representant institucionalment l’entitat.
Coordinar l’Equip tècnic:
- Generant un clima de confiança i afavorint la cohesió i el treball en col·laboració.
- Proposant una organització estructurada de treball i assegurant la comunicació de la informació clau per al bon funcionament de l’entitat.
- Acompanyant l’equip, a cada membre individualment i en grup, avaluant les seves competències força i les seves àrees de desenvolupament i acompanyant-les en el seu procés de millora contínua.
REQUISITS FORMATIUS I D’EXPERIÈNCIA
Formació: universitària, preferentment en Econòmiques, Empresarials, Administració o Direcció d’empreses es valorarà formació específica ajustada al perfil descrit.
Es valorarà formació en gestió d’entitats no lucratives, relacions laborals
Experiència: 3 anys en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector, en Organitzacions d’Acció Social.
CONDICIONS LABORALS
·Jornada laboral: 38,5 hores setmanals.
·Horari: 8h a 14h i dues tardes fins les 17h, de dilluns a dijous. Divendres fins a les 15h.
·Contracte: indefinit, amb 5 mesos de període de prova.
·Sou: entre 33.000 i 37.000 euros bruts/any en funció de l’ajust competencial
·Lloc de treball: Barcelona, seu central de Prohabitatge.
·Data d’incorporació prevista: juny 2024.
Tramesa de CV fins el 12 de maig de 2024 a l’adreça electrònica: peplozano@kiteprojects.net
