A ProHabitatge Som Llar és una entitat que busca garantir el dret a l’habitatge per a totes les persones fent especial èmfasi en activar i acompanyar processos d’empoderament i inclusió residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social, i en especial a aquelles degudes a raons de gènere.
Busquem esdevenir un referent com a proveïdor de serveis residencials i d’acompanyament social, promocionant les capacitats i l’autonomia de les persones.
Estem cercant una persona per cobrir una baixa mèdica de tècnic/a especialitzats en secretaria de direcció.
FORMACIÓ:
-Graduat/da / CFG Superior Administratiu/va i/o secretaria de direcció.
FUNCIONS I TASQUES:
Relacions Externes i Gestió de Contactes:
- Elaboració de la base de dades de contactes (proveïdors, clients) amb el suport de la direcció i el departament de comunicació.
- Atenció i programació de visites institucionals i reunions amb l'equip de direcció.
- Coordinació de les agendes i reunions de l'equip directiu.
- Gestió d'espais per a reunions internes i activitats generals de l'entitat.
- Recollida i canalització de les comunicacions de l'entitat amb interlocutors externs.
- Supervisió de l'equip de recepció i manteniment de les infraestructures.
Suport a la Direcció:
- Preparació de plantilles i registres econòmics (pressupostos, matrícules, resums) per a la direcció.
- Suport en l'elaboració de documents, actes, informes i presentacions per a les reunions de la Junta i l'Assemblea.
- Registre de l'entitat en organismes oficials com Utilitat Pública, RELI, RESES, etc.
Gestió de Subvencions i Licitacions:
- Seguiment dels calendaris de convocatòries de subvencions i licitacions.
- Preparació i tramitació de formularis electrònics per a sol·licituds de subvencions i expedients de licitació.
- Coordinació de la documentació amb els departaments tècnics i la direcció, segons les bases de les subvencions i plecs de licitació.
- Seguiment de les fases de sol·licitud i resposta a requeriments administratius.
- Preparació de la documentació per a la contractació en licitacions.
Tasques Administratives:
- Registre i seguiment del disseny i aprovació de projectes, planificació i adjudicació de recursos.
- Altres tasques administratives assignades per la direcció.
CONDICIONS:
Contracte: Substitució Baixa IT.
Jornada: completa (38,5 h/s).
Horari de dos dies intensius de 8 a 18 h i tres dies de 8 a 14.45 h.
Salari: 22542€ anuals bruts.
Vols formar part d'aquest projecte? Esperem la teva candidatura!
